Salah satu hal yang penting dalam menjalankan sebuah organisasi adalah memiliki dana yang cukup untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang direncanakan. Namun, tidak jarang organisasi mengalami kesulitan dalam mendapatkan dana, baik dari anggota sendiri maupun dari pihak luar. Oleh karena itu, salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan membuat proposal pengajuan dana kegiatan organisasi.
Proposal pengajuan dana kegiatan organisasi adalah dokumen yang berisi permohonan bantuan dana dari organisasi kepada pihak yang berkepentingan, seperti sponsor, donatur, pemerintah, atau lembaga lain. Proposal ini harus dibuat dengan sebaik-baiknya agar dapat meyakinkan pihak yang dituju untuk memberikan dukungan finansial.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat proposal pengajuan dana kegiatan organisasi:
- Judul dan latar belakang kegiatan. Judul harus mencerminkan tujuan dan manfaat dari kegiatan yang akan dilakukan. Latar belakang kegiatan harus menjelaskan alasan dan urgensi dari kegiatan tersebut, serta keterkaitannya dengan visi dan misi organisasi.
- Tujuan dan sasaran kegiatan. Tujuan kegiatan adalah hasil yang ingin dicapai dari kegiatan tersebut, sedangkan sasaran kegiatan adalah kelompok atau individu yang menjadi penerima manfaat dari kegiatan tersebut. Tujuan dan sasaran kegiatan harus spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan memiliki batas waktu.
- Rencana kerja dan anggaran kegiatan. Rencana kerja adalah uraian tentang langkah-langkah yang akan dilakukan dalam melaksanakan kegiatan, termasuk waktu, tempat, dan pelaksana. Anggaran kegiatan adalah rincian biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan, termasuk sumber dan alokasi dana. Rencana kerja dan anggaran kegiatan harus sesuai dengan tujuan dan sasaran kegiatan, serta efisien dan transparan.
- Profil organisasi. Profil organisasi adalah gambaran singkat tentang organisasi yang mengajukan proposal, termasuk sejarah, struktur, kegiatan, prestasi, dan kontak. Profil organisasi harus menunjukkan kredibilitas dan kapabilitas organisasi dalam melaksanakan kegiatan yang diusulkan.
- Lampiran. Lampiran adalah dokumen-dokumen pendukung yang dapat membantu memperkuat proposal, seperti surat keterangan, surat pernyataan, surat rekomendasi, surat izin, surat kesepakatan, foto, atau dokumen lain yang relevan.
Berikut adalah contoh proposal pengajuan dana kegiatan organisasi yang dapat Anda jadikan referensi:
Contoh Proposal Pengajuan Dana Kegiatan Organisasi
Proposal Pengajuan Dana Kegiatan Bakti Sosial
Judul dan Latar Belakang Kegiatan
Organisasi Mahasiswa Peduli Lingkungan (OMPL) adalah organisasi kemahasiswaan yang bergerak di bidang lingkungan hidup dan sosial. OMPL memiliki visi untuk menciptakan generasi muda yang peduli dan bertanggung jawab terhadap lingkungan hidup dan sosial. Salah satu misi OMPL adalah melakukan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat bagi lingkungan hidup dan masyarakat.
Salah satu kegiatan yang direncanakan oleh OMPL adalah bakti sosial yang bertujuan untuk membantu masyarakat yang terdampak bencana alam banjir di Desa Cinta Damai, Kecamatan Harapan Jaya, Kabupaten Indah. Bencana alam banjir yang terjadi pada bulan September 2023 lalu telah menyebabkan kerusakan infrastruktur, kerugian ekonomi, dan kesehatan masyarakat. Banyak warga yang kehilangan tempat tinggal, sumber penghasilan, dan akses layanan kesehatan.
Oleh karena itu, OMPL ingin melakukan bakti sosial yang meliputi kegiatan-kegiatan berikut:
- Penyediaan tenda pengungsian, selimut, pakaian, dan perlengkapan mandi bagi warga yang kehilangan tempat tinggal.
- Penyediaan makanan, air minum, dan obat-obatan bagi warga yang membutuhkan.
- Penyuluhan kesehatan dan sanitasi bagi warga untuk mencegah penyebaran penyakit.
- Penanaman pohon dan penghijauan di sekitar lokasi bencana untuk mencegah erosi tanah dan banjir susulan.
Kegiatan bakti sosial ini diharapkan dapat meringankan beban dan kesulitan yang dialami oleh warga Desa Cinta Damai, serta meningkatkan kesadaran dan partisipasi mereka dalam menjaga lingkungan hidup.
Tujuan dan Sasaran Kegiatan
Tujuan dari kegiatan bakti sosial ini adalah:
- Memberikan bantuan dan dukungan bagi warga Desa Cinta Damai yang terdampak bencana alam banjir.
- Meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan warga Desa Cinta Damai yang terdampak bencana alam banjir.
- Meningkatkan kesadaran dan partisipasi warga Desa Cinta Damai dalam menjaga lingkungan hidup.
Sasaran dari kegiatan bakti sosial ini adalah:
- 100 kepala keluarga yang kehilangan tempat tinggal akibat bencana alam banjir.
- 300 orang yang membutuhkan bantuan makanan, air minum, dan obat-obatan akibat bencana alam banjir.
- 500 orang yang mengikuti penyuluhan kesehatan dan sanitasi akibat bencana alam banjir.
- 1000 pohon yang ditanam dan dihijaukan di sekitar lokasi bencana untuk mencegah erosi tanah dan banjir susulan.
Rencana Kerja dan Anggaran Kegiatan
Rencana kerja kegiatan bakti sosial ini adalah sebagai berikut:
No | Kegiatan | Waktu | Tempat | Pelaksana | Biaya |
---|---|---|---|---|---|
1 | Persiapan | 1-15 Oktober 2023 | Kampus | Pengurus OMPL | Rp 5.000.000 |
2 | Pengadaan tenda, selimut, pakaian, dan perlengkapan mandi | 16-20 Oktober 2023 | Kampus | Pengurus OMPL | Rp 15.000.000 |
3 | Pengadaan makanan, air minum, dan obat-obatan | 16-20 Oktober 2023 | Kampus | Pengurus OMPL | Rp 10.000.000 |
4 | Penyuluhan kesehatan dan sanitasi | 21 Oktober 2023 | Desa Cinta Damai | Pengurus dan anggota OMPL | Rp 5.000.000 |
5 | Penanaman pohon dan penghijauan | 22 Oktober 2023 | Desa Cinta Damai | Pengurus dan anggota OMPL | Rp 5.000.000 |
6 | Evaluasi dan pelaporan | 23-31 Oktober 2023 | Kampus | Pengurus OMPL | Rp 5.000.000 |
Total | Rp 45.000.000 |
Sumber dana kegiatan bakti sosial ini adalah:
- Dana swadaya dari pengurus dan anggota OMPL sebesar Rp 10.000.000
- Dana sponsor dari PT. XYZ sebesar Rp 10.000.000
- Dana donatur dari Yayasan ABC sebesar Rp 10.000.000
- Dana yang diajukan kepada Bapak/Ibu sebesar Rp 15.000.000
Profil Organisasi
Organisasi Mahasiswa Peduli Lingkungan (OMPL) adalah organisasi kemahasiswaan yang bergerak di bidang lingkungan hidup dan sosial. OMPL didirikan pada tahun 2020 oleh sekelompok mahasiswa yang memiliki kepedulian dan keinginan untuk berkontribusi dalam menjaga dan memperbaiki lingkungan hidup dan sosial.
OMPL memiliki visi untuk menciptakan generasi muda yang peduli dan bertanggung jawab terhadap lingkunganhidup dan sosial. Salah satu misi OMPL adalah melakukan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat bagi lingkungan hidup dan masyarakat.
OMPL memiliki sekitar 50 anggota yang berasal dari berbagai jurusan dan fakultas di Universitas Nusantara. OMPL memiliki struktur organisasi yang terdiri dari ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, dan beberapa divisi, yaitu divisi pendidikan, divisi sosial, divisi lingkungan, dan divisi humas.
OMPL telah melakukan berbagai kegiatan yang berkaitan dengan lingkungan hidup dan sosial, seperti:
- Mengadakan seminar dan workshop tentang isu-isu lingkungan, seperti perubahan iklim, sampah, energi terbarukan, dan lain-lain.
- Mengadakan kampanye dan aksi nyata untuk menjaga dan membersihkan lingkungan, seperti gerakan tanam pohon, gerakan anti-plastik, gerakan bersih-bersih sungai, dan lain-lain.
- Mengadakan kunjungan dan bakti sosial ke berbagai tempat yang membutuhkan bantuan, seperti panti asuhan, panti jompo, rumah singgah, dan lain-lain.
- Mengadakan kerjasama dan kemitraan dengan berbagai pihak yang memiliki visi dan misi yang sejalan, seperti lembaga pemerintah, lembaga swasta, lembaga non-pemerintah, komunitas, dan media.
OMPL telah mendapatkan berbagai penghargaan dan apresiasi dari berbagai pihak atas kontribusi dan prestasinya dalam bidang lingkungan hidup dan sosial, seperti:
- Juara 1 Lomba Karya Tulis Ilmiah Nasional tentang Lingkungan Hidup tahun 2021
- Juara 2 Lomba Poster Lingkungan Hidup tingkat Provinsi tahun 2022
- Juara 3 Lomba Video Edukasi Lingkungan Hidup tingkat Nasional tahun 2023
- Sertifikat Penghargaan dari Dinas Lingkungan Hidup Kota Dumai Barat atas partisipasi dalam Gerakan Tanam Pohon tahun 2023
- Sertifikat Penghargaan dari Yayasan Peduli Anak atas bantuan dan dukungan dalam Bakti Sosial di Panti Asuhan tahun 2023
Kontak organisasi OMPL adalah:
- Alamat: Jl. Nusantara No. 1, Kampus Universitas Nusantara, Gedung F, Lantai 3, Ruang 301, Dumai Barat, Riau, Indonesia
- Email: ompl@unus.ac.id
- Telepon: +62 123 456 7890
- Website: [www.ompl.unus.ac.id]
- Media sosial: [Facebook], [Instagram], [Twitter], [YouTube]
Lampiran
Lampiran proposal pengajuan dana kegiatan bakti sosial ini adalah:
- Surat keterangan dari Kepala Desa Cinta Damai tentang kondisi dan kebutuhan warga yang terdampak bencana alam banjir. (Lampiran 1)
- Surat pernyataan dari Ketua OMPL tentang kesanggupan dan tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan bakti sosial. (Lampiran 2)
- Surat rekomendasi dari Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Budaya Universitas Nusantara tentang kredibilitas dan kapabilitas OMPL dalam melaksanakan kegiatan bakti sosial. (Lampiran 3)
- Surat izin dari Dinas Lingkungan Hidup Kota Dumai Barat tentang penanaman pohon dan penghijauan di sekitar lokasi bencana. (Lampiran 4)
- Surat kesepakatan dari PT. XYZ tentang sponsor dana sebesar Rp 10.000.000. (Lampiran 5)
- Surat kesepakatan dari Yayasan ABC tentang donatur dana sebesar Rp 10.000.000. (Lampiran 6)
- Foto-foto kegiatan OMPL yang berkaitan dengan lingkungan hidup dan sosial. (Lampiran 7)
Demikian proposal pengajuan dana kegiatan bakti sosial ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan bantuan dan dukungan dana sebesar Rp 15.000.000 untuk kegiatan bakti sosial ini. Kami siap bertanggung jawab dan melaporkan hasil kegiatan bakti sosial ini kepada Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta Barat, 25 September 2023
Hormat kami,
Ketua OMPL
(tanda tangan)
Nama Lengkap
NIM