Dalam menjalankan bisnis olshop, terutama jika skala usaha semakin berkembang, penting bagi pemiliknya untuk memiliki sistem pembukuan yang teratur dan tertata dengan baik.
Pembukuan yang baik dapat membantu Anda melacak arus kas, memantau kinerja penjualan, mengelola stok barang, serta membuat keputusan bisnis yang lebih tepat dan cerdas.
Memberikan contoh pembukuan penjualan olshop yang bisa Anda terapkan untuk meningkatkan efisiensi dan pengelolaan bisnis Anda.
Membuat Daftar Barang olshop yang Dijual
Langkah pertama dalam pembukuan penjualan olshop adalah mencatat semua barang yang Anda jual. Buatlah daftar lengkap dengan kategori produk, deskripsi, dan harga.
Anda juga bisa menyertakan SKU (Stock Keeping Unit) untuk mempermudah pelacakan inventaris.
Dengan memiliki daftar barang yang terperinci, Anda dapat lebih mudah memantau persediaan dan menghindari kekurangan stok yang dapat mengganggu proses penjualan.
Menerapkan Sistem Kode Warna untuk Status Pesanan
Ketika penjualan olshop semakin berkembang, mungkin Anda akan menghadapi banyak pesanan dari berbagai pelanggan.
Salah satu cara untuk membantu mengelola pesanan adalah dengan menggunakan sistem kode warna untuk status pesanan.
Misalnya, Anda dapat menggunakan warna merah untuk pesanan yang belum dibayar, kuning untuk pesanan yang sedang diproses, dan hijau untuk pesanan yang sudah dikirim.
Dengan cara ini, Anda dan tim Anda dapat dengan mudah melihat status setiap pesanan tanpa perlu membuka satu per satu.
Contoh pembukuan penjualan olshop untuk usaha kecil atau menengah
Buatlah daftar produk yang Anda jual di olshop beserta harga masing-masing. Anda juga dapat menyertakan kategori produk, SKU (Stock Keeping Unit), dan deskripsi singkat untuk membantu identifikasi dan pelacakan.
Contoh:
| SKU | Kategori | Nama Produk | Harga |
|---|---|---|---|
| PROD1 | Pakaian | Kemeja Lengan Panjang | Rp 150.000 |
| PROD2 | Aksesoris | Kalung Emas | Rp 80.000 |
| PROD3 | Elektronik | Earphone Bluetooth | Rp 250.000 |
| PROD4 | Olahraga | Bola Sepak | Rp 100.000 |
Buat tabel untuk mencatat penjualan harian. Catatlah tanggal penjualan, nomor pesanan, nama pelanggan (jika ada), daftar produk yang dibeli beserta jumlahnya, harga per unit, dan total pendapatan dari penjualan tersebut.
Contoh:
| Tanggal | No Pesanan | Nama Pelanggan | SKU | Nama Produk | Jumlah Terjual | Harga Satuan | Total Pendapatan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2023-07-15 | ORDER001 | John Doe | PROD1 | Kemeja Lengan Panjang | 2 | Rp 150.000 | Rp 300.000 |
| 2023-07-15 | ORDER002 | Jane Smith | PROD2 | Kalung Emas | 1 | Rp 80.000 | Rp 80.000 |
| 2023-07-16 | ORDER003 | Michael Johnson | PROD3 | Earphone Bluetooth | 3 | Rp 250.000 | Rp 750.000 |
Jangan lupa untuk mencatat metode pembayaran yang digunakan oleh pelanggan, seperti transfer bank, kartu kredit, e-wallet, atau metode pembayaran lainnya. Ini membantu dalam mencatat dan mengelola aliran kas.
Mencatat Pendapatan dan Biaya
Langkah selanjutnya dalam pembukuan penjualan olshop adalah mencatat pendapatan dan biaya.
Catat semua pemasukan dari penjualan produk dan jasa Anda, termasuk pajak dan ongkos kirim.
Selain itu, catat juga semua biaya yang terkait dengan operasional olshop, seperti biaya pengemasan, iklan, dan pengeluaran lainnya.
Dengan mencatat pendapatan dan biaya, Anda dapat melihat dengan jelas laba atau rugi yang dihasilkan oleh usaha Anda.
Menggunakan Software Akuntansi atau Aplikasi Pembukuan
Untuk membantu Anda melakukan pembukuan dengan lebih efisien, Anda dapat mempertimbangkan menggunakan software akuntansi atau aplikasi pembukuan yang dapat mempermudah proses pencatatan.
Beberapa aplikasi pembukuan bahkan dapat diintegrasikan dengan platform e-commerce Anda untuk mengotomatisasi beberapa proses pencatatan, seperti penjualan dan inventarisasi barang.
Dengan bantuan teknologi ini, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga dalam mengelola pembukuan usaha Anda.
Melakukan Rekonsiliasi secara Berkala
Rekonsiliasi adalah proses membandingkan catatan keuangan Anda dengan laporan bank atau sumber transaksi lainnya.
Melakukan rekonsiliasi secara berkala adalah langkah penting untuk memastikan bahwa catatan keuangan Anda akurat dan sesuai dengan kondisi aktual usaha Anda.
Proses ini juga membantu Anda mendeteksi adanya kesalahan atau perbedaan data yang perlu diperbaiki.
Meninjau Laporan Keuangan secara Berkala
Terakhir, tapi tidak kalah penting, adalah meninjau laporan keuangan secara berkala. Buatlah laporan keuangan, seperti laporan laba rugi dan neraca, untuk menganalisis performa bisnis Anda.
Dengan meninjau laporan ini, Anda dapat mengidentifikasi tren penjualan, pengeluaran, dan laba yang membantu Anda membuat keputusan strategis untuk pertumbuhan bisnis Anda.
Apakah toko online juga perlu menggunakan catatan akuntansi?
Meskipun bisnis toko online dapat berjalan tanpa memiliki toko fisik, namun prinsip-prinsip akuntansi tetap berlaku.
Penggunaan catatan akuntansi sangat penting dalam mengelola toko online dengan baik dan efisien.
Pencatatan Pendapatan dan Biaya:
Catatan akuntansi membantu mencatat semua pendapatan dari penjualan produk atau jasa yang dilakukan melalui toko online.
Selain itu, semua biaya operasional seperti biaya pengemasan, biaya iklan, biaya pengiriman, dan lainnya juga perlu dicatat dengan rapi.
Dengan mencatat semua pendapatan dan biaya, Anda dapat memiliki gambaran yang jelas tentang kesehatan keuangan bisnis Anda.
Pengelolaan Persediaan:
Catatan akuntansi membantu dalam mengelola persediaan produk. Dengan mencatat stok barang yang masuk dan keluar.
Anda dapat memantau persediaan yang tersedia, menghindari kekurangan stok, dan menghindari pemborosan karena kelebihan stok.
Ini penting untuk menjaga kelancaran operasional toko online dan memastikan ketersediaan produk kepada pelanggan.
Pajak dan Kepatuhan:
Dalam bisnis, kewajiban pajak adalah hal yang tidak dapat dihindari. Dengan catatan akuntansi yang baik.
Anda dapat dengan mudah mengetahui jumlah pajak yang harus dibayarkan dan memastikan kepatuhan Anda terhadap peraturan perpajakan yang berlaku.
Analisis Keuangan:
Catatan akuntansi menyediakan data yang diperlukan untuk melakukan analisis keuangan. Dengan analisis ini.
Anda dapat mengevaluasi kinerja bisnis, mengidentifikasi tren penjualan, dan membuat keputusan strategis untuk meningkatkan efisiensi dan profitabilitas toko online Anda.
Pengambilan Keputusan:
Informasi keuangan yang akurat dan teratur adalah kunci untuk membuat keputusan bisnis yang tepat.
Dengan catatan akuntansi yang lengkap, Anda dapat mengukur kinerja bisnis Anda, mengidentifikasi masalah, dan merencanakan langkah-langkah perbaikan untuk menghadapi tantangan bisnis.
Dukungan Pembiayaan dan Investor:
Jika Anda berencana untuk mendapatkan pembiayaan atau menarik investor untuk mengembangkan toko online Anda, catatan akuntansi yang baik akan menjadi alat yang sangat berharga.
Para pemberi pinjaman dan investor akan tertarik untuk melihat laporan keuangan yang akurat dan dapat diandalkan untuk menilai kelayakan bisnis Anda.
Dengan menggunakan catatan akuntansi, Anda dapat memiliki kendali yang lebih baik atas kesehatan keuangan toko online Anda, menghindari masalah keuangan, dan membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas.
Kesimpulan:
Pembukuan penjualan olshop adalah bagian penting dari mengelola bisnis e-commerce dengan baik.
Menerapkan sistem pembukuan yang baik, mencatat pendapatan dan biaya dengan akurat, menggunakan teknologi yang tepat, serta melakukan rekonsiliasi dan peninjauan laporan secara rutin, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan keberhasilan usaha Anda.
Semoga contoh pembukuan penjualan olshop di atas dapat memberikan panduan yang berguna bagi kesuksesan bisnis online Anda. Selamat berjualan!
