Anggaran biaya adalah salah satu bagian penting dalam sebuah proposal. Anggaran biaya adalah rincian estimasi pengeluaran yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan yang diusulkan dalam proposal.
Anggaran biaya harus disusun dengan teliti, realistis, dan transparan agar dapat dipertanggungjawabkan dan dipercaya oleh pihak pemberi dana.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat anggaran biaya proposal, antara lain:
- Menentukan jenis dan sumber pendanaan yang akan digunakan untuk kegiatan, misalnya dana hibah, dana pinjaman, dana swadaya, dan lain-lain.
- Menentukan pos-pos pengeluaran yang akan dikeluarkan untuk kegiatan, misalnya biaya transportasi, biaya akomodasi, biaya honorarium, biaya perlengkapan, biaya administrasi, dan lain-lain.
- Menentukan satuan, harga satuan, dan jumlah dari setiap pos pengeluaran, misalnya liter, kilometer, jam, hari, buah, paket, dan lain-lain.
- Menjumlahkan total pengeluaran dari setiap pos pengeluaran dan menghitung total anggaran biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan.
- Menyusun anggaran biaya dalam bentuk tabel yang rapi, jelas, dan mudah dipahami.
- Menyertakan keterangan atau penjelasan singkat mengenai asumsi dan dasar perhitungan anggaran biaya.
Berikut adalah contoh anggaran biaya proposal untuk kegiatan pelatihan kewirausahaan bagi mahasiswa:
Anggaran Biaya Kegiatan Pelatihan Kewirausahaan bagi Mahasiswa
| No | Uraian | Satuan | Harga Satuan | Jumlah |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Biaya transportasi | ls | Rp. 5.000.000,- | Rp. 5.000.000,- |
| 2 | Biaya akomodasi | kamar x malam | Rp. 500.000,- | Rp. 10.000.000,- |
| 3 | Biaya honorarium | orang x hari | Rp. 1.000.000,- | Rp. 20.000.000,- |
| 4 | Biaya perlengkapan | paket | Rp. 250.000,- | Rp. 5.000.000,- |
| 5 | Biaya administrasi | ls | Rp. 2.000.000,- | Rp. 2.000.000,- |
| Total | Rp. 42.000.000,- |
Keterangan:
- Biaya transportasi meliputi biaya tiket pesawat, biaya sewa bus, biaya bensin, biaya tol, dan biaya parkir untuk 20 orang peserta dan 5 orang panitia dari Jakarta ke Bandung dan sebaliknya.
- Biaya akomodasi meliputi biaya sewa hotel bintang 3 untuk 20 orang peserta dan 5 orang panitia selama 2 malam di Bandung.
- Biaya honorarium meliputi biaya pembicara, fasilitator, dan moderator untuk 5 orang dengan durasi 2 hari.
- Biaya perlengkapan meliputi biaya modul, tas, kaos, topi, name tag, ballpoint, dan sertifikat untuk 20 orang peserta.
- Biaya administrasi meliputi biaya konsumsi, biaya dokumentasi, biaya publikasi, biaya cetak, dan biaya lain-lain.
Isi Anggaran biaya dalam proposal
Anggaran biaya dalam proposal adalah bagian yang berisi perkiraan biaya atau jumlah alokasi keseluruhan dana yang hendak digunakan untuk melaksanakan kegiatan yang diusulkan dalam proposal. Anggaran biaya dalam proposal mencakup beberapa hal, antara lain:
- Rincian biaya administrasi, seperti biaya kertas laporan, perlengkapan acara, kebutuhan ATK, name tag, tenda, dan lainnya.
- Rincian peralatan, seperti biaya sewa atau pembelian alat yang dibutuhkan dalam acara, misalnya panggung, dekorasi, meja pendaftaran, sound system, dan sebagainya.
- Rincian kebutuhan konsumsi, seperti biaya makanan, minuman, dan snack untuk peserta, pembicara, panitia, dan tamu undangan acara.
- Rincian tempat acara, seperti biaya sewa gedung, ruangan, atau lapangan yang digunakan sebagai lokasi acara.
- Rincian reward dan piala, seperti biaya pembelian atau pembuatan hadiah, sertifikat, atau trofi untuk pemenang, narasumber, atau peserta acara.
- Rincian dana darurat, seperti biaya yang dialokasikan untuk mengantisipasi kekurangan biaya, kecelakaan, atau insiden tertentu yang tidak terduga.
Harus disusun dengan teliti, realistis, dan transparan agar dapat dipertanggungjawabkan dan dipercaya oleh pihak pemberi dana.
Anggaran biaya dalam proposal biasanya disajikan dalam bentuk tabel yang rapi, jelas, dan mudah dipahami. Anggaran biaya dalam proposal juga harus disertai dengan keterangan atau penjelasan singkat mengenai asumsi dan dasar perhitungan anggaran biaya.
